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库内盘点,年终重戏!

来源:智慧的必赢56net在线登录 发布时间:2017-12-25 浏览次数:

今天小编与大家分享“循环盘点法”

什么是循环盘点法?

循环盘点通常应事先订立某种一贯的盘点原则,比如对于价值高或流动快的物料盘点频率高,而对价值低或流动慢的物料盘点频率低。最有效的周期盘点制度要求每个工作日清点一定数目的物料,每一物料都有明确指定的盘点频率。

周期盘点最主要的目的是发现存货错误(比如存在数量、质量、规格、日期等方面的问题),进而追究其原因,最终消除导致问题产生的根本原因。

每种存货被计算定义为相应的类型:对高额、流动快的物料频繁盘点;而对低额、流动慢的物料予以相对少一些的关注,区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决的条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。

循环盘点法的优缺点分析

仓库盘点人员对各自所管的仓库物资品种,按月、按季进行有计划、有重点的清查盘点。

这种方法可以将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,既不妨碍物资收发工作的正常进行,又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙。

另外,循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分物资类别,利用其丰富的经验连续盘点。

循环盘点法的实施程序

循环盘点法的实施程序如下:
(1)每日任意地抽出以10为单位的物资进行盘点,在一个月内转遍全部的物资;
(2)计算抽出来的物资的实际库存数量;
(3)把库存的实数和电脑里的数据对照,找出差异;
(4)若有差异,就要追究其原因,最后还要把电脑里的数据和仓库里的实物进行对照。

循环盘点方法

常见的循环盘点方法有以下3种:

ABC分类法
物料的ABC分类的依据是Paretto原理。ERPApp一般都有对物料进行ABC分类的功能,例如A类物料每月盘点一次,B类物料每季盘点一次,C类物料每半年盘点一次。于是得到A、B、C三类物料的盘点频率分别是12、4、2。

分区分块法
为了提高盘点的效率,将库存项目按所在的区域分组,这种方法常用于分区存放系统以及在制品或中间库存的盘点。对每个区整个盘查一次,并与库存记录相比较,分区管理员以一个固定周期进行盘点。

存放地点审查法
通常每个库房内都有很多库位。如果把物料放错了地方,正常的周期盘点就不能进行,存放地点审查法用于准确地确定物料的有效地点。使用这种方法时,所有的库位都做了编号,每个盘点周期对特定的物料进行检查,通过对每个库位上的物料代码与库存记录中的进行比较,核实每项物料所在的库位。

盘点方法的选择取决于库存系统的实际情况,对于快速周转的物料项目,分区分块法是有效的方法;对于有许多库存的库房,ABC分类方法和存放地点审查法结合在一起将会更有效。
例:A、B、C物料划分及盘点

循环盘点的注意事项

循环盘点货品分类
循环盘点是按照类别进行循环,但不管类别怎么分,循环频率怎么设,需要注意一点,即不要有所遗漏。若分类时遗漏了某些材料,则无法对这些物料进行盘点,就无法对这些物料的库存数量的准确性做出保障。

循环盘点的频率
频率多少,一个星期一次还是一个月一次,都可以由企业根据实际情况来定。要注意的是,最好根据物料的重要性等因素来设置循环频率。如对于一些滞销物料或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率,就显得有点小题大做了,而对于一些价值高物料或者经常用到的物料,若一年盘点一次,就又太不重视它了。所以,企业要根据物料对企业的影响程度等因素,考虑盘点的频率。

一年一次的大盘点不可少
为了保证库存存货数据的准确性,在年末一年一次的大盘点必不可少。

在循环盘点的过程中,ERP系统为了保证盘点数据的准确性,会对盘点的物料锁定处理。也就是说,在盘点没有结束以前,今天要盘点的物料在ERP系统中是不能交易的。而在实际中,也最好如此处理。对需要盘点的物料要进行标记,以示区别。
但有时候,确实需要用到或销售正在盘点的物料,否则会使销售订单无法交货。遇到这种情况时,一般可以在领出去的物料上打张白条,写上领物数量。不过,这只是不得已而为之的方法,最好不用。

循环盘点的做法

基本上,这是仓库内部自主性的管理辅助作业,目的在于仓储整顿以及料账维护。虽然称为自主性作业,但笔者仍建议纳入物料管理制度准则之中,明确地要求仓库人员要依循实行,同时还要由高阶主管者设法稽查其实行状况。

首先,要确立循环的周程时间,笔者建议以每个月循环一次为最好,意即每个月都有一次被盘点到的机会。当然这只是原则,不妨再长短调整之。

比如说,在“存货式生产工厂”,料品的通用性很高,安全存量水准比较高,则两三个月才循环一次,也未必不可,尤其平日料帐都还蛮准的话。

其次,要有循环盘点的实行计划,这一般都由仓库该“品类”主办人员拟行,由仓库主管核定即可。在这项计划下,主要是以各储位为单位(等于是各料项)的盘点预定时程,意即哪一天到哪一些储位(或料项),作实行与稽核的依据。

至于实行盘点的时间,大多在每天现场作业(正班作业)结束的前后一小时内,或在下班后一小时内为最佳,但在下班前一小时(例如下午四点钟)开始实行也很好。因为在一般情况下,这时侯很少进行“正常发料”工作的,正好可供整理整顿之用。

实行该储位(料项)的常时盘点大多是采用“略盘”方式,以容器(盒、袋、包)数乘以包装标准,得到“实盘量”,再与库存管制卡(或管制帐簿)比对,如有异状,再深入分析追查。最后再用“库存调整单”形式予以呈准调整。

实行该储位(料项)的常时盘点大多采用“略盘”的方式,以容器(盒、袋、包)数乘以包装标准,得到“实盘量”,再与库存管制卡(或管制帐簿)比对,如有异状,再深入分析追查。最后再用“库存调整单”形式予以呈准调整。

此外,还可能更深入做仓储整顿的工作,例如呆料检核与移仓,变质与不良料品的检出处理,容器化零为整等功能,则更能提升仓储管理水准。这以装配业尤为必要。

循环盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一种既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理的制度,严格遵循工作规程,避免出现误差;否则盘点的间隔期再短,也无济于改善库存记录的准确性。

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